Bureau Gateway zorgt ervoor dat de kans op succes van een programma of project vergroot wordt. Het bureau is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Met de Gateway reviewmethode worden alle ministeries, gemeentes en andere overheidsinstanties geïnspecteerd.
Grote maatschappelijke meerwaarde
Breed netwerk van experts
Samenwerking sinds 2017
Bureau Gateway werkte voorheen met 2 softwarepakketten; 1 voor de reviewers en 1 voor de eigen medewerkers. Hierdoor moest data dubbel worden ingevoerd. Dit zorgde voor veel werk, maar vergrootte ook de kans op fouten.
Om overzicht te bewaken en efficiënt te werken werd Scrum gehanteerd. Na een maand sprints draaien kregen we helaas te maken met corona en lockdowns. We moesten het samenwerken opnieuw uitvinden. Het voordeel van deze werkwijze is dat het rekening houdt met veranderende factoren. Zo konden we snel aanpassingen doorvoeren en het project netjes opleveren.
Het nieuwe platform heeft de 2 systemen aan elkaar gekoppeld. Hierdoor maken de medewerkers, reviewers én klanten voortaan allemaal gebruik van hetzelfde systeem. Veiligheid en beveiliging zijn voor een platform altijd topprioriteit. Externe ‘pentesten’ leverden bewijs op dat het platform van a tot z beveiligd is.
Omdat data niet meer dubbel ingevoerd hoeft te worden zijn de beheerkosten met ruim 40% gedaald. Er worden minder fouten gemaakt en acties worden automatisch door het platform in gang gezet. Een ander groot voordeel zijn de ontwikkelingskansen. Omdat het platform gebouwd is met nieuwe technieken is het beter onderhoudbaar. Het is makkelijker te updaten en maakt meer automatisering in de toekomst mogelijk.
